Privacyverklaring
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is Voorne B.V., handelend onder de handelsnaam ZakelijkeAansluiting.nl, gevestigd aan Veekenstraat 9, 3221 BW Hellevoetsluis en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91126347.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Bij een projectaanvraag kunnen wij onder meer verwerken: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, projectadres, aantal aansluitingen, projectomschrijving, tekeningen en andere projectdocumenten die de opdrachtgever vrijwillig aanlevert.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
- om een aanvraag te beoordelen en de overeenkomst uit te voeren;
- om communicatie met opdrachtgever en betrokken derden, waaronder Stedin, te verzorgen;
- om offertes, facturen en betalingen te verwerken;
- om wettelijke administratie- en bewaarplichten na te komen;
- om de dienstverlening, beveiliging en website te beheren.
4. Rechtsgrond
Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst of om maatregelen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, of op basis van een gerechtvaardigd belang. Waar toestemming wettelijk vereist is, vragen wij die afzonderlijk.
5. Projectdocumenten
Projectdocumenten worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de opdracht en voor zover nodig gedeeld met betrokken partijen voor de aanvraag en coördinatie. Wij vragen opdrachtgevers geen persoonsgegevens aan te leveren die niet noodzakelijk zijn voor het project.
6. Bewaartermijnen
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaarplichten en eventuele claims of geschillen.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en projectdocumenten tegen verlies, ongeoorloofde toegang en ongeoorloofde verwerking te beschermen.
8. Verwerkers
Voor hosting, formulieren, betalingen, e-mail, documentopslag of andere onderdelen kunnen externe dienstverleners worden gebruikt. Alleen daadwerkelijk gebruikte partijen worden in de definitieve privacydocumentatie opgenomen. Met verwerkers worden waar nodig passende afspraken gemaakt.
9. Rechten
Betrokkenen kunnen, binnen de wettelijke kaders, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van hun persoonsgegevens en kunnen bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Een verzoek kan worden ingediend via info@zakelijkeaansluiting.nl.
10. Cookies en analytics
De huidige websiteversie gebruikt in de basis geen analytische cookies. Als analytics, marketingcookies of vergelijkbare technieken worden toegevoegd, wordt het cookiebeleid vóór ingebruikname aangepast en worden waar nodig toestemmingen en instellingen toegevoegd.
11. Contact
Voor privacyvragen: info@zakelijkeaansluiting.nl of telefonisch via 085 212 74 32.